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Als Vorgesetzter oder Manager sollten Sie bereit sein, Besprechungen mit Mitarbeitern zu planen, ob positiv oder negativ. Eine der wichtigsten Maßnahmen, die Sie bei geringfügigen Problemen mit Mitarbeitern tun können, ist ein Warntreffen mit ihnen. Die mündliche Warnung zeigt dem Mitarbeiter, dass einige Conduits geändert werden sollten, jedoch ohne Kündigungsdrohungen. Der beste Weg ist, auf die positivste und ermutigendste Weise zu handeln, um Ihrem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, die Fehler zu korrigieren, die Sie verletzen können.
Anweisungen
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Stellen Sie sicher, dass alle HR-Dokumente in Ordnung sind. Alle Formulare müssen mit den richtigen Informationen ausgefüllt und in den Unterlagen des Mitarbeiters korrekt dokumentiert sein.
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Es ist gut, andere Mitarbeiter nicht wissen zu lassen, dass Sie ein Meeting alleine mit einem Mitarbeiter benötigen. Rufen Sie den Mitarbeiter an oder senden Sie eine E-Mail, um eine Besprechung zu einem für ihn und das Unternehmen günstigen Zeitpunkt zu arrangieren, außer zu einer Hauptverkehrszeit oder während der Hauptverkehrszeit am Morgen oder während der Mittag- oder Pausenzeit des Angestellten . Die beste Zeit für ein Treffen mit dem Mitarbeiter ist so spät wie möglich, am Ende des Tages oder nahe der Pausenzeit. Dies gibt dem Mitarbeiter Zeit zum Nachdenken und Entwickeln eines Plans zur Lösung von Problemen.
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Nehmen Sie alle "Was Sie brauchen" -Listen zum Meeting mit (oder lassen Sie es an Ihrem Schreibtisch liegen). Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, bevor Sie Ihre Gedanken ordnen und das Meeting ordnungsgemäß durchführen.
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Beginnen Sie das Meeting, indem Sie den Mitarbeiter fragen, wie es ihm geht, damit er weiß, dass Sie sich um ihn kümmern.
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Wenn der Mitarbeiter Qualitäten hat, erwähnen Sie sie zuerst. Mitarbeiter möchten Komplimente über ihre Einstellung hören, auch wenn Sie sagen müssen, dass sie Fehler machen oder falsch handeln.
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Lassen Sie den Mitarbeiter wissen, dass es in mancher Hinsicht gut läuft, in anderen jedoch schlecht. Legen Sie ihm eine Kopie der Warnung vor, in der der Grund, die Dauer der Warnung und die Folgen der Nichteinhaltung der Unternehmensregeln erläutert werden.
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Beantworten Sie Ihre Fragen so ehrlich und geduldig wie möglich.
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Am Ende des Gesprächs loben Sie Ihren Mitarbeiter. Dies ist der beste Weg, um eine kleine glückliche Nachricht wieder gut zu machen. Die Wahrheit zu sagen hat ihre positive und negative Seite, also muss man einen Mittelweg finden.
Was du brauchst
- Zwei Exemplare eines Warnformulars (bitte fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung nach den erforderlichen Unterlagen)
- Bleistift
- Notizbuch
- Anmerkungen zum Mitarbeiter, z. B. Arbeitspunkt oder archivierte Beobachtungen
- Einige Beweise, die die Warnung bestätigen