So richten Sie eine Telefonkonferenz mit Webex ein

Video: Cisco Webex Meetings Erklärvideo deutsch - Videokonferenz

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Anweisungen
Wie
Hinweis

Webex ist ein Meeting-Programm, mit dem Benutzer Präsentationen und Audiokonferenzen online durchführen können. Benutzer können Besprechungen planen und Teilnehmer einfach per E-Mail über Microsoft Outlook einladen. Mit Webex können Sie die Effizienz von Meetings in einer absolut sicheren und privaten Umgebung steigern. Viele Benutzer wissen jedoch nicht genau, wie sie ein Meeting mit Webex einrichten. So richten Sie ein Meeting mit Webex ein

Anweisungen

Mit Webex können Sie Präsentationen und Besprechungen aus der Ferne vornehmen

Reservieren Sie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Webex-Konferenz im öffentlichen Microsoft Outlook Webex-Kalender. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie auf die Schaltfläche "Ordner". Wählen Sie den Webex-Ordner aus und geben Sie in das entsprechende Feld das Kennwort ein, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für das Meeting aus.
Richten Sie das Meeting in Outlook ein. Nachdem Sie das Datum ausgewählt haben, können Sie die Besprechung in Outlook einrichten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Meeting planen". Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie die Besprechungsdetails eingeben können.
Geben Sie in das Outlook-Feld "Termin" den Namen Ihrer Besprechung ein, z. B. "Webex-Besprechung bei der Eröffnung".
Geben Sie das Meeting-Passwort ein. Wenn Sie die Telefonkonferenz reservieren, legen Sie ein Kennwort fest. Geben Sie in den Outlook-Besprechungsnotizen das Kennwort an, das die Gäste für die Teilnahme an der Telefonkonferenz verwenden müssen.
Klicken Sie auf das Gastfeld. Wählen Sie die E-Mail der Gäste aus Ihrem Adressbuch oder geben Sie sie manuell ein.
Senden Sie die Outlook-Einladung an die Webex-Telefonkonferenz. Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Einladungen werden versendet.

Wie

Wenden Sie sich an Ihren Webex-Anbieter, wenn Sie keinen öffentlichen Webex-Ordner haben. Wenn dieser Ordner in Outlook nicht vorhanden ist, kann ihn nur der Account Manager Ihres Unternehmens in Webex erstellen.