Inhalt
Beschriftungen werden in Dateiordnerregistern verwendet, um deren Inhalt zu identifizieren. Jeder ist anders, was spezifische Druckinformationen erfordert. Mit Word können Sie aus mehreren verfügbaren Etikettenmustern auswählen und diese ausdrucken. Wenn ein Etikett nicht verfügbar ist, passen Sie es an, indem Sie ein neues erstellen, indem Sie einfach seine Abmessungen angeben.
Anweisungen
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Kaufen Sie in einem Schreibwarengeschäft ein Paket mit Etiketten für Dateiordner. Prüfen Sie, ob es mit Ihrem Druckertyp (Tintenstrahl oder Laser) kompatibel ist.
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Klicken Sie in Word unter der Gruppe "Erstellen" und der Registerkarte "Seriendruck" auf "Etiketten".
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Klicken Sie auf "Details" und lassen Sie das Feld "Adresse" leer.
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Wählen Sie im Dialogfeld "Details" den verwendeten Druckertyp aus. Wählen Sie aus der Liste das Etikett aus, oder geben Sie, falls es nicht angezeigt wird, die genauen Abmessungen des Etiketts ein, um einen korrekten Eindruck zu gewährleisten. Wählen Sie die Produktnummer des Pakets. Klicken Sie auf OK.
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Wählen Sie "Drucken" und dann "Komplette Seite mit demselben Label". Wählen Sie "Neues Dokument".
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Geben Sie die Etiketteninformationen ein. Word bietet Ihnen eine Tabelle, die die Platzierung der Beschriftungen in Schritt 4 nachahmt. Um die Tabelle übersichtlicher zu sehen, klicken Sie auf der Registerkarte "Layout" unter "Tabellentools" auf "Tabulatorzeilen anzeigen" und dann auf "Gruppentabelle". Verwenden Sie die Registerkarten "Start" und "Seitenlayout", um die Schriftart, die Größe und das Layout des Etiketts zu formatieren.
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Speichern Sie die Datei, indem Sie auf "Datei" und "Speichern unter" gehen.
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Legen Sie die Etiketten in Ihren Drucker ein. Drucken Sie sie über "Datei", "Drucken" oder das Symbol "Drucken".
Wie
- Word bietet eine vielfältige Auswahl an Etikettendesigns, aufgelistet nach Tag und Tag-Nummer. Diese Nummer befindet sich auf der Verpackung der Etikettenverpackung. Auch wenn es sich um eine generische, nicht gelistete Marke handelt, überprüfen Sie die Verpackung auf die entsprechende Avery-Nummer.
Hinweis
- Überprüfen Sie auf der Verpackung, ob das Etikett mit Ihrem Druckertyp kompatibel ist. Die meisten Etiketten können sowohl für Tintenstrahldrucker als auch für Laserdrucker verwendet werden. Wenn Sie den falschen Typ verwenden, besteht die Gefahr, dass Sie den Drucker stauen oder Etiketten an den Walzen anbringen.
- Lesen Sie in der Dokumentation Ihres Druckers nach, bevor Sie mit dem Drucker spezielle Einstellungen vornehmen. Einige Tintenstrahldrucker verfügen beispielsweise über einen Schraubenschlüssel, der den Fluss von dickerem Papier steuert. Einige Laserdrucker empfehlen möglicherweise die manuelle Zuführung der Etikettenblätter, um Probleme mit den Walzen zu vermeiden.