Inhalt
- Einleitung
- Ein separater Raum
- Geeigneter Schreibtisch und Stuhl
- Gute Apps
- Telefonlautsprecher
- Festplatten-Backup
- Zusätzliche Monitore
- USB-Hub
- Kaffee- / Teezubereiter
- UPS
- Cooler Kühler
Einleitung
Sie haben den Traumjob, mit dem Sie den ganzen Tag von zu Hause aus arbeiten können. Aber wie rüsten Sie Ihr Heimbüro so aus, dass Sie in einer häuslichen Umgebung genauso produktiv sind wie im Geschäftsleben? Der Schlüssel besteht darin, einen Raum zu schaffen, der es Ihnen ermöglicht, schnell in das Arbeitstempo einzusteigen, aber auch, wenn Sie Ihre Arbeitsbelastung erfüllt haben oder eine Pause benötigen, sagt Brandon Dempsey, Präsident des Telekommunikationsberaters HR Telecommuting in St. Louis.
Ein separater Raum
Wenn möglich, erstellen Sie Ihr Heimbüro in einem separaten Raum mit einer Tür, vorzugsweise mit einem Fenster. Arbeiten Sie laut Dempsey nicht nur an Ihrem Küchentisch oder im Wohnzimmer. Ein separater Raum ermöglicht es Ihnen, die Arbeit Ihrer häuslichen Routine klarer zu unterbrechen und Geräusche von außen fernzuhalten, wie z. B. Hunde bellen oder Kinder kämpfen. "Die größte Kundenneurose sind Hintergrundgeräusche am Telefon", sagt Dempsey. "Wenn Sie eine Tür in Ihrem Büro haben, können Sie beim Betreten des Fensters den Arbeitsmodus und beim Verlassen des Home-Modus starten."
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Geeigneter Schreibtisch und Stuhl
Wenn Sie miteinander kommunizieren, müssen Sie laut Dempsey unbedingt auf einem Stuhl und am Tisch sitzen. "Die Leute arbeiten manchmal an ihren Betten oder an ihrer Couch und können am Ende Probleme mit der Wirbelsäule und das Karpaltunnelsyndrom entwickeln", sagt Dempsey. Je nachdem, wie groß Sie sind und wie hoch der Schreibtisch ist, müssen Sie möglicherweise die Höhe Ihres Stuhls so einstellen, dass der Bildschirm nicht belastet wird.
Gute Apps
Viele kostenlose und kostenpflichtige Anwendungen, die Sie auf Ihren Computer herunterladen können, können Ihre Produktivität steigern. Microsoft Office Communicator ist ein Add-On für Microsoft Office, das beispielsweise Instant Messaging-Dienste sowie Sprach- und Videoanrufe bereitstellt. FreshBooks ist auch ein gutes Cloud-Accounting-Tool. Mit Spotify, einem Online-Musik-Player, können Sie Songs bequemer anhören, wenn ein Anruf auf Ihrem Computer eingeht. Ein anderes Programm, z. B. "Ausschalten", zwingt Ihren Computer dazu, sich für eine bestimmte Zeit in den Ruhezustand zu versetzen, sodass Sie laut Dempsey Pausen einlegen können.
Telefonlautsprecher
Die meisten Mobiltelefone und Heimtelefone verfügen über schreckliche Lautsprecher. Daher lohnt es sich, in eine hohe Qualität zu investieren, um mit Kunden zu sprechen, sagt Dempsey. Mit vielen verfügbaren kompakten Optionen können Sie über Bluetooth eine Verbindung zu Ihren Mobiltelefonen herstellen und die Musik anhalten, wenn ein Anruf eingeht.
Festplatten-Backup
Da alle wichtigen Aufgaben auf Ihrem Computer gespeichert sind, müssen Sie unbedingt sichern, falls Ihr Computer abstürzt. Sie können eine Sicherungsfestplatte kaufen, die Ihre Arbeit auf eine andere Festplatte kopiert, oder Sie können Online-Sicherungsdienste wie Mozy oder Carbonite verwenden, mit denen Sie auf Ihre Dateien auf jedem Computer mit Internetzugang zugreifen können Dempsey. Cloud-Speicherdienste wie Dropbox können auch dabei helfen, wichtige Dateien durch eine Online-Kopie der ausgewählten Ordner zu schützen.
Zusätzliche Monitore
Sie werden staunen, wie viel produktiver Sie mit zwei Monitoren arbeiten können. Die meisten Notebook-Displays sind sehr klein. Wenn Sie also einen oder zwei zusätzliche Monitore haben, können Sie die Arbeit leichter erledigen, ohne Ihre Augen zu belasten, so Dempsey. Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Kabel kaufen, um die Monitore anzuschließen.
USB-Hub
Wenn Sie verschiedene Geräte an Ihren Computer anschließen, ist laut Dempsey ein Hub oder ein USB-Expander erforderlich. Sie können jede Größe kaufen, die Ihren Anforderungen entspricht, sodass Drucker, Telefon, Headset, Maus, Tastatur oder Tablet gleichzeitig arbeiten können.
Kaffee- / Teezubereiter
Heizungen und Ventilatoren sind laut Dempsey eine großartige Idee für Heimbüros und sie können Geld sparen, da Sie nicht das gesamte Haus heizen oder kühlen müssen. Heizungen werden mit unterschiedlichen Festigkeitsstufen geliefert. Wählen Sie also die für Ihre Bürogröße geeignete aus. Die falsche Größe kann mehr Schadstoffe produzieren, außer Energie effizient zu nutzen.
UPS
Wenn Sie Ihre Arbeit schätzen, schließen Sie Ihren Computer an eine USV an, die einen Überspannungsschutz bietet, und bei einem Stromausfall wird Ihre Hardware laut Dempsey nicht beschädigt. Es ist etwas teurer, aber eine USV bietet eine unterbrechungsfreie Stromversorgung durch eine Batterie, sodass Sie nach dem Stromausfall kurze Zeit arbeiten können.
Cooler Kühler
Ein Kühler oder ein Kühltisch ist laut Dempsey eine gute Idee, wenn Sie ein Notebook zur Kommunikation verwenden. Ein Notebook erzeugt mehr Wärme als ein gewöhnlicher Computer, da die inneren Teile näher sind. Übermäßige Hitze kann die Haut oder sogar das Notebook verbrennen. Daher kann ein Lüfter oder Schreibtisch die Lebensdauer Ihres Computers erheblich verbessern.