So bereiten Sie eine Anfrage für einen Rechtsdienst vor

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Anweisungen
Ausarbeitung einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen für juristische Dienstleistungen
Wie
Hinweis
Was du brauchst

Um die Kosten unter dem Druck interner Kunden zu kontrollieren, verlassen sich die Rechtsabteilungen zunehmend auf die Verwendung von RFPs, um die mit externen Anwälten verbundenen Kosten zu kontrollieren. Aber wie wird eine Rechtsabteilung eine solche Anfrage ausarbeiten, um die hohe Qualität der vorläufigen Antworten von Anwaltskanzleien sicherzustellen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies genau tun können. So kann Ihre Rechtsabteilung die Rechtskosten minimieren, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen.

Anweisungen

Wenden Sie sich an eine Anwaltskanzlei, um die Gerichtsverfahren des Unternehmens zu erleichtern (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Ausarbeitung einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen für juristische Dienstleistungen

Ermitteln Sie die Art der Arbeit, für die Sie sich bewerben möchten. Einige Rechtsabteilungen entscheiden sich für die Erstellung von RFPs für einen Subjekttyp, während andere diese RFPs nur für ein Subjekt erstellen.
Berechnen Sie, wie viel Sie bereit sind, für eine Anwaltskanzlei zu zahlen, die juristische Dienstleistungen für diese Art von Problemen oder Fragen erbringt. Auf diese Weise kann Ihre Rechtsabteilung feststellen, welche Bewerber innerhalb oder nicht innerhalb Ihres Budgets sind.
Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, die Sie diesen Kanzleien stellen möchten. Dies sollte eine Kombination aus allgemeinen Informationen wie Unternehmensgröße und alternativen Zahlungsbedingungen sowie Fragen enthalten, die sich auf die Arten von Themen beziehen, für die Sie Dienstleistungen anfordern.
Sehen Sie sich die Liste der bevorzugten Lieferanten an, um die Kandidaten zu erreichen, die die RFP absenden. Wenn Sie keine Liste bevorzugter Anbieter haben oder von dieser Liste abweichen möchten, geben Sie an, welche Anwaltskanzleien Ihrer Meinung nach die besten Kandidaten sind.
Überprüfen Sie Ihre Fragenliste, bevor Sie die RFPs absenden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Fragen auf ein Minimum beschränken und nur das Nötige fragen. Ein zu langes RFP erhält selten so viele Antworten wie nötig.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontaktinformationen angeben, falls ein Vertreter einer Anwaltskanzlei eine Frage zu Ihrem RFP-Fragebogen hat.
Identifizieren Sie den geeigneten Empfänger in jeder Anwaltskanzlei, um sich an die RFP zu wenden. Es kann sich um jemanden handeln, mit dem Ihre Rechtsabteilung in der Vergangenheit Kontakt hatte, einen Partner oder jemanden im Marketing.
Senden Sie Ihre Umschläge an die entsprechenden Empfänger.
Drucken Sie Ihre RFPs aus und senden Sie sie ab.
Senden Sie eine E-Mail an die angegebenen Empfänger, um sie darüber zu informieren, dass ihnen eine RFP gesendet wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie sie anweisen, Sie wissen zu lassen, wann sie empfangen wurden.

Wie

Informieren Sie sich ausdrücklich über alternative Anwaltskostenvereinbarungen. Dies ist möglicherweise der beste Weg, um Geld für juristische Dienstleistungen zu sparen.
Bevor Sie sich für eine Anwaltskanzlei entscheiden, setzen Sie sich mit den endgültigen Bewerbern getrennt zusammen und haben einen persönlichen Kontakt. Immerhin sind dies die Personen, mit denen Ihr rechtliches Team eng zusammenarbeiten wird.

Hinweis

Stellen Sie in Ihrem RFP nicht zu viele offene Fragen. Es dauert Stunden, bis die Anwaltskanzlei reagiert, und die Möglichkeit, den Prozess für sie erheblich zu erschweren.
Senden Sie Ihre Ausschreibung nicht an viele Anwaltskanzleien. Dies gibt Ihnen nur dann mehr Arbeit, wenn es Zeit ist, die Antworten zu lesen.