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Massen-E-Mails sind ein schnelles und leistungsfähiges Werkzeug, um innerhalb kurzer Zeit Massen-E-Mails an beliebig viele Personen zu senden. Büros und Organisationen sind davon abhängig, und Sie auch. Das Versenden von Massen-E-Mails ist mit dem Microsoft Excel-Programm einfach.
Anweisungen
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Öffnen Sie MS Outlook und gehen Sie zu "Datei". Wählen Sie "Importieren und Exportieren", damit das Dialogfeld "Import- und Exportassistent" angezeigt wird. Wählen Sie "Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei" und klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie "Kommagetrennte Werte (Windows)" im Dialogfeld "Datei importieren" und klicken Sie auf "Weiter".
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Klicken Sie im selben Dialogfeld auf "Durchsuchen". Suchen Sie nach dem Dateinamen und wählen Sie ihn aus. Wählen Sie aus, ob Sie überschreiben möchten (Upgrade), ob doppelte Elemente importiert werden sollen oder nicht. Wisse, dass du keine der drei wählen musst, wenn es dein erstes Mal ist. Klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie die Gruppe mit den E-Mail-Empfängern aus dem Ordner "Kontakte" im selben Dialogfeld aus und klicken Sie auf "Weiter".
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Prüfen Sie, ob der Name Ihrer Datei aufgeführt und im Feld markiert ist, bevor Sie auf "Fertig stellen" klicken. Der Installationsassistent importiert die E-Mail-Empfänger in Ihre MS Outlook-Kontaktliste, in der Sie deren Namen und E-Mail-Adressen sehen können. Die gleiche Datei wird in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden, an jeden Ihrer Empfänger gesendet. Dies wird als Warteschlange bezeichnet.