Inhalt
Besprechungen sind für alle Arten von Geschäften unerlässlich, können jedoch aus verschiedenen Gründen abgesagt werden. Alle an der Sitzung beteiligten Parteien sollten so bald wie möglich schriftlich informiert werden, sobald klar ist, dass die Sitzung nicht abgehalten wird. Das Versenden von E-Mails ist zwar oft das Richtige für Sie oder manchmal eine Kurzmitteilung. In einigen Situationen können Sie jedoch einen Brief per E-Mail versenden. Es wird empfohlen, zu bestätigen, dass die Kündigung eingegangen ist.
Brieftext
Das Schreiben sollte mit der Feststellung beginnen, dass die Besprechung abgesagt wurde, sowie Zeit, Ort und Zweck der Besprechung. Sie können den Grund angeben oder "unvorhergesehenen Umständen" zuordnen. Bitten Sie eine Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.
Informationen umplanen
Wenn die Besprechung verschoben wird, muss der Brief den Ort und die Uhrzeit angeben oder dem Empfänger versichern, dass er informiert wird. Es sollte auch Kontaktinformationen enthalten und den Empfänger bitten, Ihre Nachricht zu bestätigen.