Wie schreibe ich ein formelles Beschwerdebrief an den Vorstand einer Schule?

Inhalt

• Anweisungen

Beschwerdebriefe werden an die Schulbehörde gesandt, um Kritik zu fordern oder Probleme zu lösen. Briefe an die Schulbehörde müssen formell, direkt und respektvoll sein. Wenn Sie ein Beschwerdebrief schreiben, senden Sie es an alle Vorstandsmitglieder oder an ein bestimmtes Vorstandsmitglied. Halten Sie es kurz und gerade und stellen Sie sicher, dass der Grund für den Brief klar angegeben ist.

Anweisungen

Verwenden Sie beim Schreiben eines Beschwerdebriefs einen höflichen, aber bejahenden Ton (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Seien Sie mit dem Buchstaben genau. Geben Sie oben in einem förmlichen Beschwerdebrief den Namen und die Adresse der Schulbehörde an. Wenn der Brief für eine bestimmte Person bestimmt ist, geben Sie Ihren Namen an. Wenn es für die gesamte Tafel gedacht ist, schreiben Sie "An die Schulbehörde". Ein Beschwerdebrief sollte niemals von Hand geschrieben werden; Geben Sie stattdessen immer einen formellen Brief ein und senden Sie ihn an die Tafel.

2. Nennen Sie den Zweck des Schreibens. Der erste Absatz enthält eine spezifische Zusammenfassung des Problems oder der Kritik. Dieser Absatz kennzeichnet den Gegenstand des gesamten Briefes.

   
   

3. Erklären Sie die Situation. Sprechen Sie mit einem positiven und respektvollen Ton über alle Details. Wenn bestimmte Zeiten und Daten für das Problem relevant sind, legen Sie diese offen, um die Glaubwürdigkeit Ihrer Informationen zu erhöhen. Geben Sie die Namen aller an der Situation Beteiligten an und halten Sie das Beschwerdebrief kurz, normalerweise nicht mehr als eine Seite. Wenn zu viele Details enthalten sind, verkürzen Sie die Nachricht nicht, indem Sie sie weglassen. Wenn sie für die Situation relevant sind, schließen Sie sie auch dann ein, wenn der Brief eine Seite überschreitet.

4. Verwenden Sie einen Ton der Autorität. Verwenden Sie beim Schreiben des Briefs einen Ton, der anzeigt, dass Sie wissen, worüber Sie sprechen, und dass die Situation ernst genommen werden sollte. Bedrohen Sie niemals diese Art von Karte und verwenden Sie keinerlei Obsinne.

5. Frage nach einer Antwort. Geben Sie ein Datum an, an dem Sie eine Antwort von ihnen erwarten. Dies motiviert das Board oft zu schnellem Handeln. Das Board kann zunächst mit einem Brief antworten, der den Erhalt Ihrer Nachricht bestätigt. Das Board kann auch anrufen und kurz sagen, wann eine Antwort gegeben wird.

   
   

6. Schließen Sie den Brief. Wenn Sie ein Beschwerdebrief schließen, ist es normal, "Best Regards" zu unterschreiben. Geben Sie auch Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer an.