So schreiben Sie einen Brief, in dem Sie Spenden für ein Community-Ereignis anfordern

Inhalt

• Anweisungen

Wenn Sie für die Sicherung von Spenden für ein Gemeinschaftsereignis verantwortlich sind, ist das Schreiben eines Briefes durch eine Bestellung von wesentlicher Bedeutung. Aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen Probleme geben Unternehmen und Einzelpersonen nicht mehr so ​​viel wie früher. Führen Sie die folgenden Schritte aus und heben Sie Ihre Anfrage von den anderen ab.

Anweisungen

Ein auffälliger Brief kann einen Unterschied machen, wenn Sie nach Spenden für eine Gemeinschaftsveranstaltung suchen. (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Sagen Sie, wer sich für die Spende bewirbt. Es reicht nicht aus, den Namen der Organisation oder Gruppe anzugeben, die Sie vertreten, und auch erklären, wer Sie sind. Wenn Sie Teil einer Gruppe sind, die das Zentrum oder eine Krebsforschungsorganisation revitalisieren möchte, führen Sie eine vollständige Präsentation durch, nicht nur den offiziellen Namen. Zum Beispiel: "Organisation X zielt darauf ab, die Wiederbelebung der Innenstadt zu fördern."

2. Seien Sie genau, was Sie suchen. Wenn Sie eine Geldspende beantragen, fragen Sie nach dem gewünschten Betrag. Wenn Sie Waren für eine Auktion, eine Spendenaktion oder ein anderes Gemeinschaftsereignis benötigen, machen Sie dies im Brief klar. Wenn Sie eine Lebensmittel- oder Getränkespende benötigen, fragen Sie nach den entsprechenden Artikeln. Lassen Sie sich nicht den Leser fragen, was Sie vorhaben. Falls es heißt: "Die Weinverkostung ist ein Highlight unserer Spendenaktion und wir möchten Ihren Wein gerne präsentieren. Sie könnten fünf Boxen des Getränks für diese Veranstaltung spenden? Wir würden uns freuen, ein Banner mit dem Logo zu versehen Ihrer Firma ".

   
   

3. Sei nicht wortreich Stellen Sie sicher, dass die Bestellung nicht inkonsistent oder zu lang ist. Gehen Sie direkt zur Sache, seien Sie prägnant und bleiben Sie beim Hauptthema.

4. Senden Sie den Brief an die richtige Person. Entscheidend ist, dass sie in die Hände der Person gelangt, die die Entscheidungsbefugnis des Unternehmens besitzt. Wenn niemand in Ihrer Organisation mit dem Unternehmen vertraut ist, führen Sie eine Suche im Unternehmen durch, indem Sie auf der Website selbst nach dem Namen des Managers suchen. Senden Sie den Brief persönlich an den Empfänger.

5. Schließen Sie die Anfrage mit Dankesworten ab. Beenden Sie den Brief mit "Danke, dass Sie diese Anfrage in Betracht ziehen". Diese Art von Aussage wird den Geschäftsinhaber oder Manager wissen lassen, dass Sie für ihn Rücksicht nehmen. Laden Sie die Verantwortlichen des Unternehmens ein, an der Gemeinschaftsveranstaltung teilzunehmen.

   
   

6. Stellen Sie sicher, dass Sie spezifische Kontaktinformationen angeben, damit der Unternehmensvertreter oder Manager mit Ihnen kommunizieren und Ihnen eine Antwort geben kann.

7. Bitten Sie jemanden, Ihre Anfrage zu überprüfen. Wählen Sie einen vertrauenswürdigen Freund, der über gute Schreibfähigkeiten verfügt, um den Brief zu überprüfen und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Es ist immer hilfreich, eine zweite Meinung zu haben, um Ihre Arbeit zu überprüfen.

8. Nachdem Sie den Brief gesendet haben, wenden Sie sich an den Empfänger, um ihn darüber zu informieren, dass Sie die Details zu einer Spendenanfrage senden. Machen Sie eine kurze Zusammenfassung, wonach Sie suchen, da es möglich ist, dass der Empfänger vor dem Erhalt des Schreibens eine Spende macht.Wenn dies nicht der Fall ist, schreiben Sie eine Erinnerung per Telefon oder persönlich an die Anfrage, eine Woche nachdem der Empfänger den Brief erhalten hat.