Inhalt
- Schreiben
- Anzahl der Gäste
- Wann fordern Sie eine Bestätigung der Anwesenheit an
- Wenn die Gäste die Anwesenheit nicht bestätigen
- Wahl des Menüs
Die Bestätigungskarten für die Anwesenheit und die Reaktion der Gäste innerhalb des angegebenen Zeitrahmens können für ein paar Pfleger ein Problem sein. Der korrekte Wortlaut der Einladung, der auf höfliche, aber feste Art und Weise das Ersuchen um Bestätigung deutlich macht, kann eine Herausforderung darstellen. Was zu tun ist, wenn Sie keine Bestätigung erhalten, ist ein weiteres Hindernis, das das Paar höflich und anmutig überwinden muss. Die Befolgung der allgemeinen Regeln der Etikette kann eine nützliche Anleitung sein, um Schwierigkeiten zu überwinden.
Schreiben
Derzeit haben die Hochzeitseinladungen eine separate Karte mit Anweisungen zur Bestätigung der Teilnahme. Es sollte das Telefon oder die E-Mail-Adresse und den Namen der verantwortlichen Person sowie die Frist für die Bestätigung oder Nichtteilnahme der Veranstaltung enthalten.
Anzahl der Gäste
Die Anzahl der Gäste ist immer auf dem Umschlag oder auf den einzelnen Einladungen angegeben. Die Anwesenheitsbestätigungskarte zeigt nicht die Anzahl der Gäste an. Schreiben Sie einfach "Mr. Cardoso und eingeladen" zum Beispiel oder "Mr. und Mrs. Cardoso", falls zutreffend. Kinder müssen nicht nominiert werden.
Wann fordern Sie eine Bestätigung der Anwesenheit an
Senden oder senden Sie die Einladung sechs Wochen vor der Veranstaltung und fordern Sie die Bestätigung mindestens zwei Wochen vor dem Datum der Party an. Für den Salon und das Buffet ist in der Regel eine endgültige Gästezahl für die neuesten Einstellungen erforderlich. Daher ist es unbedingt erforderlich, dass Bestätigungen rechtzeitig zurückgegeben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kontaktinformationen für die verantwortliche Person oder das Unternehmen auf der Anwesenheitsbestätigungskarte angeben. Dieses Detail ist wichtig und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie schnelle Antworten von den Gästen erhalten.
Wenn die Gäste die Anwesenheit nicht bestätigen
Wenn die Gäste die Anwesenheit nicht bis zum angegebenen Datum bestätigen, ermöglichen die Regeln der Etikette den Kontakt durch einen Anruf. Wenn die Ehe einfach ist und kein Unternehmen für die Aufgabe verantwortlich ist, können der Vater oder die Mutter der Braut den Kontakt herstellen. Diese Verantwortung kann auch einer der Brautjungfern zugeschrieben werden. Wenn Sie sich beim ersten Versuch nicht melden können, hinterlassen Sie eine höfliche Nachricht, die den Grund des Anrufs angibt. Bitte beachten Sie, dass Sie es am nächsten Tag oder in derselben Woche erneut versuchen werden. Wenn Sie die Person ein zweites Mal nicht finden, informieren Sie sie bitte, dass Sie leider keine Antwort erhalten haben, dass die Anwesenheit bestätigt wurde. Es wurde vermutet, dass sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann.
Wahl des Menüs
Wenn Sie ein Abendessen servieren, informieren Sie das Menü über die Menüoptionen auf der Bestätigungskarte. Listen Sie sie auf und bitten Sie die Gäste, zum Zeitpunkt der Teilnahmebestätigung ihre Vorlieben anzugeben. Die Auswahl aller, einschließlich der Kinder, sollte einbezogen werden. Um allen Geschmäcken und Lebensstilen Rechnung zu tragen, sollte eine vegetarische Mahlzeit enthalten sein. Wenn der Gast eine Einschränkung für Speisen hat, geben Sie dies bitte an.