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Personalabteilungen spielen in Unternehmen eine wichtige Rolle. Personalmitarbeiter sind häufig dafür verantwortlich, neue Mitarbeiter zu finden, Positionen zu besetzen, Leistungen zu verwalten und Unternehmensrichtlinien und -kultur zu definieren. Die Abteilung hat mehrere Rollen, weshalb es sehr wichtig ist, dass Sie Betriebsabläufe festgelegt haben.
Einstellung
Die meisten Personalabteilungen haben Arbeitsabläufe in Bezug auf Einstellungsprozesse festgelegt. Zu diesen Prozessen gehören in der Regel ein Anforderungsformular für Stellenangebote, ein Benachrichtigungsprozess für Stellenangebote, Interviewprozesse und zuvor festgelegte Einstellungsanforderungen. Mit diesen Verfahren stellt die Personalabteilung sicher, dass die Stellenangebote innerhalb des Budgets liegen, dass die bestmöglichen Kandidaten ermittelt werden und dass alle Bewerber gleich und fair behandelt werden.
Vorteile
Viele HR-Abteilungen arbeiten mit Standardverfahren für alle Arten von Leistungen an Arbeitskräften, wie Krankenversicherung, Urlaubspolitik und Altersvorsorge. Beispiele für diese Art von Verfahren sind Zulassungsvoraussetzungen (z. B. wenn ein Mitarbeiter 90 Tage lang für das Unternehmen arbeiten muss, bevor er Anspruch auf den Gesundheitsplan hat) sowie definierte Einschreibungszeiten (normalerweise zu Beginn des Jahres oder Jahres) steuerlich). Für die Feiertage werden andere Standardverfahren erstellt. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise einen Tag frei nehmen möchte, muss er eine Urlaubsanforderung ausfüllen und von seinem Vorgesetzten genehmigen lassen, um das Urlaubsgeld zu erhalten. Dies verhindert Chaos und verhindert, dass viele Mitarbeiter zur selben Zeit den gleichen Tag frei nehmen.
Organisatorische Kommunikation
Laut einer Umfrage der Society of Human Resource Management muss die Personalabteilung organisatorische Kommunikationsverfahren etabliert haben, um effektive und konsistente Botschaften im Unternehmen sicherzustellen. Diese Kommunikationstypen können Meldungen zu Änderungen der Unternehmensrichtlinien enthalten. Es ist wichtig, in diesen Botschaften konsistent zu sein, da HR ein Bindeglied zwischen Markenkommunikation und der gesamten Unternehmensstrategie ist, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter stets informiert sind und Kommunikationsfehler und Gerüchte vermieden werden.
Mitarbeiterführung
Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter gleich behandelt werden, verfügen viele Personalabteilungen über Standardverfahren in Bezug auf Leistungsbewertungen, Beförderungen, Gehaltserhöhungen und Entlassungen. Diese Verfahren helfen zu verhindern, dass Abteilungsleiter ihre "Favoriten" auswählen und alle Mitarbeiter nivellieren. Zum Beispiel verfügen Personalabteilungen normalerweise über jährliche oder vierteljährliche Leistungsbewertungen, die alle auf derselben Skala liegen. In einigen Personalabteilungen gibt es auch Verfahren für Standardanforderungen (die messbar sind), damit ein Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung oder eine Beförderung erhält. Diese Verfahren können auch die Moral der Mitarbeiter erhöhen, da sie Richtlinien für das Erreichen Ihrer Geld- und Karriereziele enthalten.