Inhalt
Ein Flussdiagramm enthält eine Abbildung, die die zum Lösen eines Problems erforderlichen Schritte zeigt. Es kann kritische Punkte aufzeigen, an denen der Benutzer eine Entscheidung zwischen mehreren Schritten treffen muss, und außerdem ein klares Beispiel für den Beginn und das Ende eines Prozesses geben, wobei die Reihenfolge veranschaulicht wird, in der ein Benutzer jeden Schritt ausführt.
Problem definieren
Flussdiagramme unterteilen ein Problem in leicht definierbare Teile. Laut Yale University versuchen viele Kinder, mathematische Probleme zu lösen, indem sie versuchen, intuitiv die Lösung zu finden. Der durch das Flussdiagramm definierte Prozess demonstriert die Methode zur Lösung eines komplexen Problems. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass ein zur Lösung eines Problems erforderlicher Schritt ausgelassen wird, da dies offensichtlich erscheint.
Symbole
Flussdiagramme zeigen speziell die Art der Aktion, die für jeden Schritt eines Prozesses erforderlich ist. Laut Tufts Universit definiert in einem häufig gesehenen System ein Rechteck mit abgerundeten Kanten den Beginn oder das Ende des Prozesses, eine Rautenform zeigt den Punkt, an dem eine Entscheidung erforderlich ist, und ein quadratischer Block zeigt eine Messung, die während des Vorgangs gemacht wurde der Prozess Ein Flussdiagramm kann auch Symbole enthalten, die den Medientyp anzeigen, auf dem die Daten gespeichert sind, wie z. B. ein Rechteck mit einem gekrümmten Hintergrund, um ein Papierdokument anzuzeigen, oder einen Zylinder, der die Festplatte eines Computers symbolisiert.
Verdichtete Informationen
Moderatoren können mit einem Flussdiagramm große Informationsmengen bereitstellen. Es können viele Textseiten oder Minuten von Gesprächen benötigt werden, um die Beziehungen zwischen verschiedenen Elementen ohne Verwendung eines Flussdiagramms zu erklären. Es kann zusätzliche Elemente enthalten, z. B. Farben, um einem einzelnen Bild zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
Effizienz
Die Steigerung der Effizienz ist ein Vorteil von Flussdiagrammen, da hier jeder Schritt aufgeführt wird, der zum Abschließen eines Prozesses erforderlich ist. Der Michigan Technological University zufolge hilft das Flussdiagramm einem Designer, unnötige Schritte in einem Prozess sowie Fehler zu entfernen. Dies sollte nur die Schritte umfassen, die erforderlich sind, um den Endpunkt des Prozesses zu erreichen.
Technische Prozesse
Flussdiagramme beschreiben die technischen Prozesse für unerfahrene Benutzer. Programmierer und Buchhalter verwenden diese häufig, um die Funktionsweise eines Prozesses in ihrem Bereich zu beschreiben. Das Flussdiagramm erläutert, welche Informationen benötigt werden, wo sie gespeichert werden und wer für die Speicherung der Informationen und die Weitergabe an die nächste Person im Prozess verantwortlich ist. Sie erleichtern auch das Treffen verlorener oder verlorener Dokumente.