Was sind die Funktionen einer Organisationsstruktur?

Autor: Christy White
Erstelldatum: 9 Kann 2021
Aktualisierungsdatum: 14 Kann 2024
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Inhalt

Die Organisationsstruktur definiert Autoritätslinien, Aufsichtsbeziehungen, Mitarbeitergruppierungen und den operativen Arbeitsablauf eines Unternehmens. Eine Reihe wesentlicher Erfolgsfaktoren wie Arbeitsplatzkultur und betriebliche Effizienz werden direkt von der Organisationsstruktur beeinflusst. Eine effektive und durchdachte Struktur ist für den Erfolg jedes Unternehmens wichtig.


Die Organisationsstruktur definiert die Hierarchie des Unternehmens (Prozessablaufbild von Christopher Hall von Fotolia.com)

Unternehmenshierarchie

Die grundlegendste Funktion der Organisationsstruktur ist die Definition von Zuständigkeitsbereichen innerhalb eines Unternehmens. Die Unternehmenshierarchie kann relativ hoch sein, mit vielen Managementebenen, oder relativ flach, wobei viele Mitarbeiter einer kleinen Anzahl von Vorgesetzten zur Verfügung stehen. Eine Hierarchie ist nicht notwendigerweise besser als eine andere. Verschiedene hierarchische Strukturen arbeiten in unterschiedlichen Situationen. Zum Beispiel profitieren hochkreative Industrien wie die Softwareentwicklung tendenziell eher von flachen Hierarchien, während leichte Arbeitsplätze mit hohem Umsatz, wie Restaurants, tendenziell von einer höheren Struktur profitieren.


Entscheidungen treffen

Die Entscheidungsbefugnis wird von der Organisationsstruktur beeinflusst. In dezentralen Strukturen können Mitarbeiter an der Front oft Entscheidungen treffen, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Ein Beispiel dafür ist der Bekleidungsgeschäftmitarbeiter, der eine Erstattung oder einen Umtausch ohne Erlaubnis der Verwaltung anbieten kann. In zentralen Strukturen geben untergeordnete Mitarbeiter wichtige Informationen an Führungskräfte weiter, die die meisten Entscheidungen treffen.

Arbeitsgruppen und Abteilungen

Laut einer Website der Lamar University bestimmt die Organisationsstruktur die physischen Gruppierungen von Mitarbeitern mit unterschiedlichen Funktionen. In einer Funktionsstruktur werden die Mitarbeiter nach der Art ihrer Arbeit gruppiert. Ein Beispiel dafür ist eine Buchhaltungs- oder Marketingabteilung. Produktstrukturgruppen werden nach einer Linie eines bestimmten Produkts zusammengezogen. In diesem Fall werden beispielsweise Vertreter aus Marketing, Buchhaltung, Produktion und Personalwesen in einer einzigen Produktlinie zusammengefasst. In einer Marktstruktur oder geographischen Struktur werden die Mitarbeiter in verschiedenen Funktionsbereichen nach dem jeweiligen Markt gruppiert, den sie bedienen.


Karriereentwicklung

Eine klar definierte Organisationsstruktur kann als Leitfaden für individuelle Karriereentwicklungspläne dienen. Mit klaren Autoritätsebenen kann die Unternehmenshierarchie als Karrierelaufkarte dienen, mit neuen Verantwortlichkeiten und höherem Gehalt auf jeder Ebene. Einige Unternehmen erstellen sogar einen formellen Progressionsplan, um Mitarbeiter, die an die Geschäftsleitung herangezogen werden, durch bemerkenswerte Jahre zu führen.

Organisationskultur

Gemäß der Organisationskultur ist die Unternehmenskultur stark von ihrer Organisationskultur beeinflusst. Unternehmen mit flacheren Hierarchien und mehr Entscheidungsträgern neigen dazu, eine Kultur zu fördern, in der sich die Mitarbeiter frei experimentieren und wachsen können. Stark bürokratische Organisationen neigen dazu, die Kreativität der meisten Mitarbeiter zu unterdrücken und eine stagnierende und autokratische Arbeitskultur zu fördern.