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Abschreibungen sind eine Möglichkeit für ein Unternehmen, die Kosten eines Anlagevermögens über die Nutzungsdauer dieses Vermögenswertes zuzuordnen. Unter den für die Rechnungslegung verfügbaren Abschreibungsmethoden erzielen alle dasselbe Ergebnis - ein vollständig abgeschriebener Vermögenswert. Der für dieses Ergebnis zurückgelegte Weg variiert zwischen den Methoden. Ein Angestellter muss entscheiden, welches Unternehmen ein Unternehmen mit den vorteilhaftesten Steuervorteilen anbietet oder dasjenige, das die finanziellen Ziele am besten erfüllt.
Lineare Abschreibung
Die lineare Methode ist aufgrund ihrer relativen Einfachheit in der Buchhaltung beliebt. Der Barwert, den ein Vermögenswert am Ende seiner Nutzungsdauer veräußern kann, wird im Allgemeinen als Restwert bezeichnet. Dieser Betrag wird von den ursprünglichen Kosten abgezogen. Die Differenz zwischen Anschaffungskosten und Restwert ist die abschreibbare Basis. Bei der linearen Methode teilt ein Sachbearbeiter diese abschreibungsfähige Basis einfach durch die erwartete Nutzungsdauer des Vermögenswerts. Dies gibt den Jahressatz an, der für die Abschreibung angegeben wird. Die Berechnung muss nur einmal durchgeführt werden. Für jedes Jahr, in dem die Abschreibung vorgenommen wird, wird der gleiche Betrag verwendet, bis die gesamte Basis vollständig abgeschrieben ist. Dies ist die am häufigsten verwendete Methode in der Buchhaltung.
Doppelte Ablehnungsmethode
Eine gebräuchliche beschleunigte Abschreibungsmethode, beispielsweise die Double-Down-Methode, ermöglicht es einem Unternehmen, während der frühen Nutzungsdauer des Vermögenswerts mehr Abschreibungsaufwand zu fordern. Das heißt, wenn der Vermögenswert produktiver ist. In späteren Jahren kompensiert der Reparatur- und Wartungsaufwand die reduzierten Abschreibungen. Die geschätzte Gesamtlebensdauer wird bestimmt und jedes Jahr in Prozent ausgedrückt. Beispielsweise verliert ein Vermögenswert mit einer erwarteten Laufzeit von fünf Jahren jedes Jahr 20% seiner Nutzungsdauer. Die Methode der doppelten Ablehnung geht noch einen Schritt weiter und verdoppelt diese Zahl. In diesem Beispiel würden die Anfangskosten mit 40% anstatt mit 20% multipliziert. Wenn die ursprünglichen Kosten 100.000,00 USD betragen, bedeutet dies, dass die Abschreibung im ersten Jahr 40% von 100.000,00 USD (40.000,00 USD) betragen würde. Der Buchwert zu Beginn des zweiten Jahres wäre dann R $ 60.000,00 (Kosten in Höhe von R $ 100.000,00 - Abschreibungen von R $ 40.000,00). Dieser Buchwert würde erneut mit 40% multipliziert werden, so dass die Abschreibung des zweiten Jahres 24.000,00 R $ (60.000,00 R $ x 40%) beträgt. Diese Methode wird fortgesetzt, bis der Buchwert auf den Rückzahlungswert abgeschrieben wird. In der Regel bedeutet dies einen reduzierten Abzug im letzten Jahr. Ein Vermögenswert kann nicht unter seinen Restwert abgeschrieben werden.
Methode der Summe der Jahre
Eine andere Methode der beschleunigten Abschreibung, die von Buchhaltern verwendet wird, ist die Methode der Summe von Jahren. Die Lebenserwartung wird erneut bestimmt. Wenn der Vermögenswert eine Laufzeit von vier Jahren hat, werden die bis zu vier Ziffern zu einem Nenner zusammengefasst. In diesem Fall ist es 10 (4 + 3 + 2 + 1). Die verbleibenden Jahre der erwarteten Lebensdauer werden als Zähler verwendet. Anfänglich hat dieser Vermögenswert noch vier verbleibende Jahre. Somit wäre der Abschreibungsanteil im ersten Jahr 4/10, im zweiten Jahr 3/10, im dritten Jahr 2/10 und im letzten Jahr 1/10. Dieser Anteil wird jedes Jahr mit der abschreibungsfähigen Basis (Restwert abzüglich Kosten) multipliziert, um die Abschreibung für dieses Jahr zu bestimmen. Auch in den ersten Jahren werden die größten Abschreibungen erzielt.