Wie werden Frequenztabellen erstellt?

Inhalt

• Anweisungen
• Frequenzdatenbereiche erstellen
• Erstellen Sie eine Häufigkeitstabelle mit den Datenbereichen
• Was du brauchst

Viele Arten von Unternehmen verwenden Häufigkeitstabellen. Sie sind zum Beispiel eine mathematische Berechnung, die die Verteilung der Antworten einer Suche zeigt. Sie können auch die Häufigkeitsverteilung von Vorkommen innerhalb eines Datensatzes anzeigen. Beispielsweise können die Temperaturdaten das ganze Jahr über in Intervallen gruppiert werden, um Trends in den Klimadaten zu sehen. Das Erlernen der Erstellung von Frequenztabellen mit Excel ist anfangs etwas schwierig, aber es ist sehr einfach, wenn Sie es ein paar Mal gemacht haben.

Anweisungen

Das Erlernen der Erstellung von Häufigkeitstabellen in Excel kann bei der Arbeit sehr nützlich sein (im Büro für Computer Bild von Anatoly Minkov von Fotolia.com)

Frequenzdatenbereiche erstellen

1. Laden Sie Ihre Daten in Excel hoch. Es ist einfacher, die Daten in Spalten pro Frage und die Antworten der Teilnehmer in verschiedenen Zeilen zu haben. Sie können beispielsweise 100 Antworten aus einer Umfrage in Ihrem Datensatz enthalten. Beginnen Sie die Nummerierung Ihrer ersten Zeile mit den Fragennummern und den Antworten in der ersten Spalte in Zelle A2. Zelle A1 wäre leer, aber Zelle A2 hätte die Antworten des ersten Befragten. Zelle A2 hätte die Ergebnisse der ersten Frage, Zelle A3 wäre die zweite Frage und so weiter bis zum Ende des Fragebogens.

2. Überprüfen Sie Ihr Arbeitsblatt, nachdem alle Daten eingegeben wurden, und bestimmen Sie den Datenbereich. Wenn Sie 100 Befragte in Ihrem Datensatz haben, werden Sie 100 Datenzeilen haben, die in Zeile 101 enden. (Denken Sie daran, dass die erste Zeile die Ausgabenummer ist.) Der Bereich Ihrer ersten Datenspalte ist also A2: A101. Ihre zweite Frage wird der Datenbereich sein und B2: B101 sein.

   
   

3. Verwenden Sie die einfache Formel zum Zählen. Nehmen wir an, Sie haben sechs mögliche Antworten auf Ihre erste Frage. Die Formel wäre wie folgt:

   = countif (bei 2 $: 101,1 $)

   Diese Formel teilt Excel mit, wie oft die Zahl 1 in dem Datenbereich vorkommt, der in Spalte A der Zeilen 2 bis 101 zu finden ist.

   Die Formel für jedes Mal, wenn die Zahl 2 in Spalte A erscheint, lautet wie folgt:

   = countif (bei 2 $: 101,2 $)

   Die Formel für 3 wäre countif (bei $ 2: bei 101,3) und so weiter für alle möglichen Antworten auf die Frage.

4. Vereinfachen Sie den Vorgang, indem Sie die erste Zählformel - countif (a: $ 2: bis $ 101.1) - in die Zellen für die Anzahl der möglichen Antworten einfügen. Wenn Sie beispielsweise sechs mögliche Antworten haben, kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in die ersten sechs Zellen des Arbeitsblattbereichs ein, in dem Sie zählen. Ändern Sie die Kriterien für die zweite Zelle manuell von 1 in 2 und die dritte Zelle in 3 und so weiter. Nachdem Sie alle Änderungen von 1 bis 6 vorgenommen haben, geben Sie die Formel zur Berechnung des Verteilungsprozentsatzes ein.

   
   

5. Summieren Sie die Spaltenanzahlergebnisse in der ersten Zelle unter Ihrer Zählung. Wenn Sie beispielsweise die Zellen A105 bis A110 verwenden, um Ihre Zählung vorzunehmen, können Sie auch die Summenschaltfläche in der Symbolleiste "Formel" verwenden, um die Spalte hinzuzufügen, oder diese Formel: = Summe (a105: a110). Die Formel wird in Zelle A111 eingefügt.

6. Verwenden Sie die folgende Formel, um die Häufigkeitsverteilungen der Ergebnisse von A105 bis A110 zu berechnen und in Zelle A112 zu starten: = a105 / a $ 111). Dadurch erhalten Sie eine dezimale Antwort, die Sie zur leichteren Anzeige um einen Prozentsatz neu formatieren können. Kopieren Sie einfach die Formel in A112 und wenden Sie sie auf die fünf Zellen unter A112 an, um die prozentuale Verteilung aller Antworten zu erhalten.

Erstellen Sie eine Häufigkeitstabelle mit den Datenbereichen

1. Erstellen oder suchen Sie die Daten, die Sie zusammenfassen möchten.

2. Bestimmen Sie die gewünschten Titel. Wenn der Datensatz beispielsweise von 1 bis 100 reicht, können Sie ihn in 10 Segmente, von 1 bis 10, von 11 bis 20, von 21 bis 30 usw. unterteilen. Angenommen, Ihre Daten befinden sich in Spalte A und in den Zeilen 1 bis 100.

3. Geben Sie die folgenden Zahlen in den Zellen B1 bis B10 in einer Spalte neben der Datenreihe ein: 10, 20, 30, 40, 50, 60 usw., wobei jede Zahl in einer separaten Zelle steht.

4. Wählen Sie 10 Zellen mit der Maus in Spalte C neben dem Datenbereich (Spalte B) aus.

5. Positionieren Sie die Maus in der Funktionsleiste über dem Arbeitsblatt (wo "fx" steht), und geben Sie Ihre Formel ein. Die Formel zum Zählen von Frequenzen ist sehr einfach: = Frequenz (b1: b100b1: b10). Da dies eine Array-Funktion ist, sollten Sie "Strg + Umschalttaste" und "Enter" drücken. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung wie "= NAME?" oder so ähnlich. Wenn Sie die Formel richtig eingegeben haben, werden die Ergebnisse in Spalte C1 bis C10 angezeigt.

6. Zählen Sie die Ergebnisse von C1 bis C10 wie in Abschnitt 1, Schritt 5 beschrieben, jedoch unter Verwendung der C1- bis C10-Zellen.

7. Verwenden Sie die folgende Formel, um die Häufigkeitsverteilungen der Ergebnisse in C1 bis C10 zu berechnen, beginnend in Zelle C11: = c1 / b $ b11). Dadurch erhalten Sie eine dezimale Antwort, die Sie zur leichteren Anzeige um einen Prozentsatz neu formatieren können. Kopieren Sie einfach die Formel in C1 und wenden Sie sie auf die neun Zellen unten an, um die prozentuale Verteilung aller Bereiche zu erhalten.

Was du brauchst

• Öffnen Sie Office Microsoft Excel oder Excel