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Sie können die Daten in Microsoft Excel filtern. Dabei ist ein Großteil der Originaldaten nicht mehr sichtbar, stattdessen können Sie nur eine Teilmenge des Arbeitsblatts sehen. Sie können die gefilterten Ergebnisse kopieren und an anderer Stelle einfügen, wie in einem anderen Arbeitsblatt. Dieser Vorgang hängt von der Version von Excel ab, ist aber trotzdem einfach. Sie können dann ein neues Dataset erstellen, das nur die gefilterten Daten des ursprünglichen Arbeitsblatts enthält.
Anweisungen
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Bewegen Sie die Maus über die gefilterten Daten, sodass sie hervorgehoben werden. Dies identifiziert das Programm, dessen Daten Sie kopieren möchten.
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Drücken Sie auf Ihrer Computertastatur die Taste "F5", wenn Sie Excel 2007 oder höher verwenden. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche "Los" im Abschnitt "Suchen und Auswählen" der Excel-Symbolleiste klicken. Dieser Schritt ist für Versionen von Excel vor 2007 nicht erforderlich.
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Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche "Spezial".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nur sichtbare Zellen" und drücken Sie "OK". Dadurch wird Excel angewiesen, nur die Daten auszuwählen, die in den gefilterten Ergebnissen enthalten sind. Ausgeblendete Daten aus dem ursprünglichen ungefilterten Datensatz werden ignoriert. Nun können Sie kopieren.
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Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + C, um die Daten zu kopieren. Wählen Sie alternativ die Schaltfläche "Kopieren" in der Excel-Symbolleiste.
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Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, die Datei oder ein anderes Dokument, in das Sie die gefilterten Daten einfügen möchten.
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Drücken Sie zum Einfügen die Tasten Strg + V gleichzeitig. Die gefilterten Daten werden in die neue Datei eingefügt.
Wie
- Es wird empfohlen, die ursprünglichen Daten beizubehalten, da Zellen, die nicht in den gefilterten Ergebnissen enthalten sind, nicht kopiert werden. Auf diese Weise können Sie wichtige Informationen verlieren, wenn Sie die Originaldaten nicht in einer separaten Datei speichern.