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OpenOffice.org Calc ist eine kostenlose Tabellenkalkulationsanwendung, die viele Microsoft Excel-Funktionen nachahmt. Im Gegensatz zu Excel hat Calc keine einfache Möglichkeit, doppelte Zeilen im Arbeitsblatt zu identifizieren und zu entfernen. Stattdessen können Sie einige Funktionen und Methoden verwenden, um doppelte Zeilen manuell zu finden. Anschließend können Sie sie entfernen, isolieren oder markieren, um sie als Duplikate zu identifizieren.
Anweisungen
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Öffnen Sie das Arbeitsblatt. Markieren Sie alle Zellen im Bereich.
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Wählen Sie "Sortieren" aus dem Menü "Daten". Trennen Sie die Daten vom Arbeitsblatt durch die Spalte, die Sie auf doppelte Werte überprüfen möchten. Wenn die Spalte, die doppelte Zeilen enthält, beispielsweise Spalte A ist, trennen Sie die Daten von Spalte A.
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Wählen Sie die erste leere Zelle der ersten Zeile aus. zum Beispiel D1. Sie verwenden die Spalte dieser Zelle, um zu ermitteln, ob in Spalte A doppelte Zeilen vorhanden sind. Geben Sie "= IF (A1 = A2; 1; 0)" ohne die Anführungszeichen ein und drücken Sie "Enter". Diese Formel prüft auf doppelte Zeilen und zeigt die Zahl "1" in der Zelle an, wenn eine Zeile doppelt vorhanden ist.
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Wählen Sie D1 und drücken Sie "Strg + C", um zu kopieren. Markieren Sie Spalte D von D1 bis zur letzten Zeile der Daten. Drücken Sie "Strg + V", um die Formel aus dem vorherigen Schritt in jede Zelle einzufügen. Alle doppelten Zeilen werden mit "1" gekennzeichnet.
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Wählen Sie Spalte D. Drücken Sie "Strg + C", um die Daten zu kopieren. Drücken Sie "Strg + Umschalt + V", um das Feld "Inhalte einfügen" zu öffnen. Wählen Sie die Option "Zahlen" und deaktivieren Sie alle anderen Optionen. Drücken Sie "OK". Auf diese Weise können Sie Daten durch Spalte D von der Ebene trennen und doppelte Zeilen schnell identifizieren.
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Wählen Sie alle Daten erneut aus, einschließlich Spalte D. Wählen Sie "Sortieren" aus dem Menü "Daten". Trennen Sie die Daten nach Spalte D und wählen Sie "Absteigend". Alle doppelten Zeilen werden oben im Arbeitsblatt angezeigt.
Hinweis
- Wenn Sie versuchen, Daten aus Spalte D zu trennen, ohne "Special Paste" aus "Schritt 5" auszuführen, werden die in Zellen in Spalte D enthaltenen Daten geändert und Sie erhalten falsche Daten.