Wie schreibe ich einen kurzen beschreibenden Brief?

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Ein beschreibendes Schreiben ist nützlich, wenn Sie versuchen, einen Job zu finden, Kontakt zu einem Freund oder Kollegen halten oder einen Kollegen, eine Community oder einen Kunden ansprechen. Wenn Sie lernen, einen kurzen Brief zu schreiben, können Sie die Kommunikationsfähigkeiten verbessern und den guten Willen des Lesers sicherstellen. Führen Sie einige spezifische Schritte aus, um sicherzustellen, dass der Brief detailliert, präzise und leicht lesbar ist.

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Einen Brief zu schreiben ist eine Fähigkeit, mit der Sie mehr mit Freunden und Kollegen kommunizieren können. (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Beginnen Sie mit einer passenden Begrüßung. Es kann "Schatz", "Guten Morgen" oder "Guten Nachmittag" enthalten.

Eine Begrüßung hilft, die Aufmerksamkeit des Lesers positiv auf sich zu ziehen. Es fokussiert den Leser in Ihrer Stimme, bevor er den Inhalt der Nachricht freigibt. Dadurch werden Störungen vermieden, die in einem Brief ohne Begrüßung auftreten können.
Geben Sie das Thema des Briefes mit einem allgemeinen Satz ein. Zum Beispiel: "In letzter Zeit war das Wetter in São Paulo heiß und sehr windig. Es scheint, als würde der Frühling kommen."

Halten Sie ein Wörterbuch bereit und schauen Sie sich jedes Wort an, das Sie Fragen haben. Eine große Abhängigkeit von der automatischen Korrektur kann sich nachteilig auf den Buchstaben auswirken, da die Software nicht alle Fehler oder Missbräuche von Wörtern erkennt.
Bewegen Sie sich zum Körper der Karte und geben Sie bestimmte Details an. Diese Details sind Wörter und Ausdrücke, die die fünf Sinne ansprechen - Berührung, Schmecken, Riechen, Sehen und Hören. Diese konkreten Wörter helfen dem Leser, die Details des Briefes zu visualisieren und zu erfahren.

Ein beschreibender Satz, der sensorische Details verwendet, könnte beispielsweise so aussehen: "Das Klima im südlichen Teil von Rio de Janeiro ist um diese Jahreszeit wunderschön. Die Sonne erwärmt sich auf 30 ° C und die Palmen sind lebhaft Ich schüttele die Blätter mit dem Wind. Ich schaue jeden Tag aus dem Fenster und denke, wie glücklich ich bin, dieses saubere Klima und die tropischen Pflanzen zu sehen. "

Die Verwendung dieser Beschreibung gibt dem Leser etwas zu visualisieren beim Lesen, im Gegensatz zu Ausdrücken wie "Zeit ist gut", die aufgrund der Abstraktion kein Bild erzeugen.
Schließen Sie den Brief mit einer positiven Aussage. Zum Beispiel: "Ich erwarte, bald von Ihnen zu hören" oder "Ich hoffe, es ist alles gut mit Ihnen" oder "Haben Sie eine tolle Woche und reden wir weiter." Wenn Sie den Satz mit etwas Anmutigem abschließen, können Sie mit dem Ergebnis zufrieden sein. Wenn der Brief abrupt endet, kann es sein, dass der Leser enttäuscht ist oder das Gefühl hat, dass der Autor sich nicht genug darum gekümmert hat, den Brief vor dem Absenden zu beenden.
Lesen Sie den Brief noch einmal. Je kürzer ein Dokument ist, desto wichtiger ist es, Rechtschreibfehler und Grammatikfehler zu vermeiden. Drucken Sie den Brief aus, um das Lesen effizienter zu machen, und lesen Sie ihn laut vor, um fehlende Wörter und Sätze zu finden, die geändert werden müssen.

Uneinigkeit ist wichtig, da mehrere lange Sätze (oder sogar mehrere kurze Sätze) ineffizient werden und den Leser verlieren können. Zum Beispiel müssen die folgenden Ausdrücke überprüft und korrigiert werden: „Sie ist heute gekommen, sie war glücklich, das Baby zu sehen.“ Sie lachte, als sie es aufhob.

Diese Sätze werden getrennt und erzeugen einen Roboterton, der nicht mit der Positivität des Buchstabens übereinstimmt. Wenn sie die Sätze überarbeitet und ändert, können sie wie folgt aussehen: „Sie ist heute Nachmittag gekommen und hat das Baby mitgenommen.“ Sie lachte glücklich, als sie ihn hielt.

Wenn Sie sich nicht an die Wörter erinnern können, verwenden Sie die Enzyklopädie, um Wörter und Ausdrücke leichter zu finden, um Klischees und Ausdrücke zu vermeiden.