Inhalt
Ein Vorschlag ist ein formelles Dokument, das den Leser zu etwas überzeugen soll. Der Leiter der Personalabteilung schreibt einen Vorschlag vor, mehr Mitarbeiter einzustellen, wenn er der Meinung ist, dass zusätzliche Mitarbeiter dem Unternehmen nützen würden. Diese Art von Text beschreibt das Problem professionell und klar, bietet eine Lösung und fordert den Leser auf, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.
Anweisungen
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Bestimmen Sie, wer diesen Vorschlag schreiben wird. Normalerweise ist der Leiter der Personalabteilung derjenige, der dies tut. In Gewerkschaften schließen sich jedoch mehrere Beamte zusammen, um dieses Ziel zu erreichen. Wenn sie das Gefühl haben, dass das Unternehmen mehr Mitarbeiter braucht, kommen die Mitarbeiter zusammen und entwickeln gemeinsam das Angebot.
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Erstellen Sie ein Anschreiben. Geben Sie die Namen aller Beamten an, die für den Text verantwortlich sind, sowie den Namen der Person, an die der Vorschlag gerichtet ist, die ein Manager, ein Vorgesetzter oder der Geschäftsinhaber ist. Fügen Sie einen kurzen Titel in das Begleitschreiben ein und setzen Sie das Datum unter diese Informationen.
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Bereiten Sie die Einführung vor. Ein Vorschlag beginnt mit einer Einführung, die das Problem klar erläutert und eine Lösung bietet. Das Problem ist in diesem Fall, dass für die Anzahl der Mitarbeiter zu viel Arbeit besteht. Die Lösung ist, mehr Leute einzustellen.
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Erläutern Sie die Vorteile der Lösung. Fügen Sie der Einführung einige wichtige Vorteile bei, die das Unternehmen durch die Annahme dieses Vorschlags und die Umsetzung von Maßnahmen erhalten würde. In der Geschäftswelt sollten Sie zeigen, wie sich die Einstellung von mehr Mitarbeitern auf das Gleichgewicht oder die Gewinnspanne auswirkt. Beispielsweise kann der HR-Direktor eines Journalisten die Einstellung weiterer Mitarbeiter beantragen, um eine digitale Abteilung zu entwickeln, die es dem Unternehmen ermöglicht, die Einnahmen aus der Veröffentlichung von Anzeigen auf Websites sozialer Medien zu optimieren.
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Erläutern Sie die Details des Vorschlags. Nachdem Sie die Einführung beendet haben, schreiben Sie den Hauptteil des Briefes. Erläutern Sie die Details: Wie viele Personen werden benötigt, warum und einige Aspekte, von denen das Unternehmen profitieren würde. Geben Sie im angegebenen Beispiel den voraussichtlichen zusätzlichen Umsatz an. Das heißt, wenn eine konkurrierende Zeitung 60.000 Twitter-Follower oder Facebook-Fans hat und Ihre Print-Publikation 40.000 Leser hat, können Sie das Wachstumspotenzial leicht demonstrieren.
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Fügen Sie die Finanzinformationen hinzu. Um die Kosten zu ermitteln, sollten Vorschlagsteller diesen Teil sorgfältig recherchieren. Der Leser möchte wissen, wie die finanziellen Auswirkungen des Vorschlags aussehen werden und ob die Beträge tatsächlich enthalten sind. Um die Glaubwürdigkeit der Zahlen zu erhöhen, verwenden Sie statistische Informationen - zum Beispiel, was mit Unternehmen in ähnlichen Branchen passiert ist, als die gleiche Taktik angewandt wurde - und anhand der aktuellen und geplanten Gewinne Ihres Unternehmens Korrelationen finden.
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Vervollständige den Brief. Die Schlussfolgerung sollte eine Zusammenfassung der Details des Vorschlags enthalten. Nehmen Sie eventuelle positive Effekte zurück - wie Gewinnspanne und Moral der Mitarbeiter. Danke dem Leser, dass Sie diese Idee in Betracht gezogen haben, unterschreiben und datieren Sie das Dokument.
Hinweis
- Der geeignete Ansatz für den Vorschlag variiert je nach Geschäft. Zum Beispiel berücksichtigen manche Unternehmen nur Meinungen von Managern oder Abteilungsleitern und können sogar andere Mitarbeiter, die eine solche Änderung vorschlagen, disziplinieren und Insubordination beanspruchen.