So organisieren Sie den Zeitplan eines Mitarbeiters

Inhalt

• Anweisungen
• Wie
• Hinweis

Ohne die richtigen Tools kann die Verwaltung eines Unternehmens in einer Situation zum Kinderspiel werden, die Sie einige Zeit in Anspruch nehmen wird. Mitarbeiter sind wichtige Komponenten, die Ihr Unternehmen erfolgreich und rentabel machen können. Die Organisation und Kommunikation der Arbeitszeiten ist der Schlüssel zum Management.

Anweisungen

Halten Sie Ihre Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Machen Sie eine Liste der Mitarbeiter, die gerade arbeiten. Bevor Sie mit der Organisation der Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter beginnen, müssen Sie sie kennen. Wenn Sie die Formulare nicht aktualisiert haben, ist dies eine großartige Gelegenheit, um die alten Formulare loszuwerden und die verbleibenden zu organisieren.

2. Erstellen Sie eine Liste der Arbeitsstunden. Damit sie mehrere Arbeitsschichten auswählen können, legen Sie die Anzahl der Stunden fest, die Sie für jede Schicht wünschen. Abhängig von den Geschäftszeiten können die Schichten zwischen zwei und acht Stunden arbeiten.

3. Teilen Sie Ihre Mitarbeiter in Vollzeit- und Teilzeitgruppen auf. Nachdem Sie die Liste der Mitarbeiter erstellt haben, können Sie sie anhand der Position sortieren, um eine Person zu erstellen. Wenn einer von ihnen in Teilzeit arbeitet, wird er nicht viele Stunden als Vollzeitbeschäftigter arbeiten. Kürzere Arbeitsschichten können davon profitieren, so dass die Arbeitszeiten leichter werden.

   
   

4. Erstellen Sie ein Formular, in dem die Mitarbeiter die Zeiten nach ihren Vorlieben auswählen können. Auf diese Weise können Sie sie einfacher einrahmen. Wenn Sie deren Präferenzen kennen, können Sie sie in Schichten bereitstellen, die für Sie und für Sie bequem sind. Machen Sie beim Erstellen dieses Formulars deutlich, dass sie mehrere Schichten auswählen können.

5. Legen Sie Regeln für die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter fest. Erstellen Sie für längere Schichten bestimmte Zeiten für kurze Pausen, Mittag- und Abendessen. Die Mitarbeiter müssen nicht die ganze Schicht ohne kurzen Stopp arbeiten. Wenn der Arbeitszeitplan extrem kurz ist, machen Sie dem Mitarbeiter klar, dass es keine Pausen gibt. Sie müssen auch die Anzahl der Arbeitsstunden individuell einschränken. Jeder Mitarbeiter muss mindestens und höchstens so viele Stunden arbeiten, um seine Position am Arbeitsplatz zu halten.

   
   

Wie

• Halten Sie Ihre Mitarbeiterdaten immer aktuell und organisiert, wenn Sie den Arbeitsplan zuordnen.

Hinweis

• Erlauben Sie keinem Mitarbeiter, über die voreingestellte Zeit hinaus zu arbeiten.