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Microsoft Office Access ist eine benutzerfreundliche Datenbanksoftware, die von Einzelpersonen und juristischen Personen verwendet wird. Ein Access-Benutzer kann Daten in der Datenbank speichern, abfragen, berichten und bearbeiten.
Daten speichern
Microsoft Access kann Daten in Tabellen speichern. Der Benutzer kann die Felder in den Tabellen sowie die Formatierung definieren.
Informationen anzeigen
Access kann die Informationen in den Tabellen ändern, löschen, hinzufügen und isolieren. Abfragen dienen zum Manipulieren oder Auswählen von Informationen.
Daten eingeben
Daten können manuell in Access über Formulare eingegeben werden. Wenn sich die Daten in einem Excel- oder Text-Arbeitsblatt (* .txt) befinden, können sie in Access importiert werden.
Bericht
Access kann die Datenbankinformationen in einem benutzerfreundlichen Druckformat speichern. Berichte können an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst werden.
Aufgaben automatisieren
Access verfügt über Makros, mit denen Routineaufgaben automatisiert werden können. Wenn die Daten beispielsweise regelmäßig exportiert werden sollen, erstellen Sie ein Makro, um diese Aufgabe auszuführen.