Inhalt
- Mangel an Kommunikation
- Mangel an persönlichem Engagement
- Niedrigere Ergebnisse
- Profitieren Sie von Know-how
- Zeit sparen
- Vertrauen in der Organisation aufbauen
Beim Delegieren werden untergeordnete Verantwortlichkeiten für eine Aufgabe oder verschiedene Aspekte eines Projekts zugewiesen. Bei ordnungsgemäßer Ausführung kann die Delegierung die Produktivität und Motivation innerhalb einer Organisation steigern. Dies kann jedoch auch zu Verwirrung und Ineffizienz führen. Verstehen Sie die Vor- und Nachteile dieses Prozesses, um Fehler zu vermeiden und Ihre Delegationsfähigkeiten zu verbessern.
Mangel an Kommunikation
Wenn die Erwartungen an die Aufgabe nicht kommuniziert werden, kann es zu Konflikten zwischen dem Untergebenen und dem Vorgesetzten kommen. Vielleicht haben Untergebene Angst, um Klarstellung zu bitten, während Vorgesetzte die Komplexität des Projekts unterschätzen und die Aufgabe nicht vollständig erklären können. Ohne klare Ziele können der Vorgesetzte und der Untergebene unterschiedliche Vorstellungen darüber haben, wie die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Mangel an persönlichem Engagement
Ein Untergebene hat möglicherweise nicht genug Interesse oder eine persönliche Verbindung zu dem Projekt, um die Bedeutung der Aufgabe vollständig zu verstehen. Vielleicht hat er nicht das gleiche Maß an Engagement oder Leidenschaft wie der Schöpfer der Aufgabe, da dies nicht seine Idee war. Wenn Sie beispielsweise im Laufe der Zeit beträchtliche Netzwerkanstrengungen unternehmen und einflussreiche Kontakte knüpfen, werden Sie die Weiterverfolgung dieser Kontakte wahrscheinlich mehr als eine Person wertschätzen, die nicht an der Anstrengung teilgenommen oder daran teilgenommen hat.
Niedrigere Ergebnisse
Wenn Untergebene bereits mit ihren eigenen Rollen überlastet sind, haben sie möglicherweise nicht die Zeit, um sich voll zu konzentrieren und sich so viel um delegierte Aufgaben zu kümmern. Zu anderen Zeitpunkten können delegierte Aufgaben über dem Qualifikationsniveau oder der Erfahrung des Untergebenen liegen. Die Fähigkeit, die Aufgabe abzuschließen, kann auch aufgrund fehlender Ressourcen eingeschränkt sein. Der Untergebene mag die Aufgabe nicht mögen oder kümmert sich einfach nicht darum, was die Leistung verringert.
Profitieren Sie von Know-how
Viele Untergebene verfügen über besondere Fähigkeiten und einschlägige Erfahrungen, die an die Aufgabe angepasst werden. Sie sind bestrebt, ihre Qualifikationen unter Beweis zu stellen und sich beruflich weiterzuentwickeln, um ihre Talente für das Projekt zu demonstrieren. Ein Untergebene kann auch eine neue Vision oder Perspektive bieten, was die Kreativität und Innovation erhöht.
Zeit sparen
Mit der Delegierung können Sie sich auf wichtigere Aufgaben oder Jobs konzentrieren, für die es am besten geeignet ist. Die Zunahme der Zeit verringert Druck und Stress. So können Sie sich auf Ihre anderen Aufgaben konzentrieren und anderen Projekten mehr Zeit widmen. Durch das Delegieren von Kundendienstaufgaben an einen untergeordneten Mitarbeiter wird beispielsweise die Zeit gespart, die für die Interaktion mit Kunden und die Problembehandlung aufgewendet werden müsste. Folglich hätten Sie mehr Zeit, um Produkte zu entwerfen und Mitarbeiter einzustellen.
Vertrauen in der Organisation aufbauen
Die Delegation ermutigt Sie, Ihren Untergebenen zu vertrauen und nicht die Kontrolle zu haben. Wenn Untergebene eine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen haben, haben Sie in Zukunft mehr Vertrauen in ihre Fähigkeiten. Mehr Wissen über Projekte, die abgeschlossen werden müssen, hilft Untergebenen, ihren Vorgesetzten zu vertrauen.