So fordern Sie die Zahlung auf einer Rechnung an

Inhalt

• Anweisungen
• Wie

Als Lieferant, Auftragnehmer oder Hersteller, der mit Kunden unter Kreditbedingungen zusammenarbeitet, vertrauen Sie nachdrücklich darauf, dass der Kunde alles pünktlich bezahlt. Wenn Sie keine Zahlung anfordern, erhalten Sie möglicherweise einen Cashflow. Um sicherzustellen, dass dies nicht geschieht, ist es wichtig, eine Zahlungsanforderung auf Rechnung zu stellen, sobald Sie die Artikel oder Dienstleistungen an den Kunden liefern.

Anweisungen

Verwenden Sie Rechnungen und Briefe, um Zahlungen anzufordern (Rechnungsbild von Warren Millar von Fotolia.com)

1. Zahlungsbedingungen festlegen. Geben Sie die Anzahl der Tage an, die er bezahlen muss (z. B. "30 Kalendertage" bedeutet, dass die Zahlung 30 Tage ab Rechnungsdatum fällig ist) und die Konsequenzen, wenn der Kunde nicht rechtzeitig bezahlt (z. B. Verlust von Skonti). Geldstrafe für Verspätung und Klage).

2. Schreiben Sie einen Brief, in dem der Kunde ausdrücklich aufgefordert wird, die beiliegende Rechnung zu bezahlen. Fügen Sie in dem Brief eine Beschreibung der von Ihnen angegebenen Artikel, den Gesamtpreis und die Rechnungsfrist ein. Markieren Sie das Datum sowie die Bedingungen der aktuellen Rechnung.

3. Erwägen Sie einen zusätzlichen Rabatt, wenn der Kunde die Rechnung im Voraus bezahlt. Zum Beispiel können Bedingungen 5% Rabatt bieten, wenn sie innerhalb von 15 Tagen bezahlen, obwohl die Rechnung offiziell 30 Tage gültig ist.

   
   

4. Senden Sie das Schreiben und die Rechnung per Post, Fax oder E-Mail so bald wie möglich an den Kunden, vorzugsweise jedoch nach Lieferung der Waren oder Dienstleistungen.

5. Bitte senden Sie dem Kunden zehn Tage nach der Rechnung eine E-Mail, um Sie noch einmal daran zu erinnern.

Wie

• Seien Sie fest, aber vernünftig im Ersuchen. Gehen Sie zum Punkt und vermeiden Sie Small Talk. Wenn ein Kunde Anzeichen von Schwäche oder übermäßiger Sympathie wahrnimmt, kann er versuchen, die Situation auszunutzen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Bestellungen eine Bestätigung per Abonnement erhalten, um zu überprüfen, ob der Kunde die Ware tatsächlich erhalten hat.
• Wenn Sie zwei Monate oder mehr nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung verbringen und die Zahlung nicht erfolgt, senden Sie dem Kunden einen endgültigen Rechnungsbrief, in dem Sie die neue Schuld angeben. Lassen Sie ihn wissen, dass Sie eine Klage einreichen werden, wenn die Zahlung nicht bis zu einem bestimmten Datum erfolgt (listen Sie es in dem Brief auf). Die endgültige Entscheidung über die Einreichung der Schuld hängt von den Kosten für die Klageerhebung ab.